القاعة : قبل الحديث لاحظ القاعة التي تتكلم فيها ،انظر الى
المساحات الكافية للتحرك فيها ، قف في الوسط حيث يساوي تقريبا العدد الذي عن يمينك
والعدد عن يسارك.
2- لغة
الاشارة : اجعل اشارتك طبيعية غير متكلفة ،ركز على الموضوع و ليس
الحركات ، وتجنب الاشارات التي تضايق الحاضرين ، واستخدم اشارات متنوعة على ان لا
تكون قصيرة لا يفهمها احد و لا طويلة بحيث يمل منها الجمهور،واختر الاشارت تبعا
للموضوع وطبقا لموضوع المحاضرة.
3- الاهتمام
بالحاضرين : انظر الى الحاضرين جميعا اثناء الحديث
مع التاكد من تفاعلهم مع الحديث ،وتاكد من فهمهم للهدف من الموضوع.
4- تحريك
المناقشة : وضح اهمية الموضوع في تحقيق الهدف
العام وعند اثارة الماقشة تجنب التعميم والربط بين الاحداث والافتراضات غير
الصحيحة ،وكذلك عدم زج الامور الشخصية في المناقشة و الدوران حول نقطة واحدة.
5- انتباه
الاخرين : حاول ان ينتبه اليك الحاضرون و لا ينشغلون بغيرك ، حاول
ان تتوافر فيك الحيوية و اليقظة و الحماس و ثراء المعلومات،راعي وضع وانت و اقف او
جالس ،نسق بين كلامك و تعبيرات وجهك و حركات جسدك ، استخدم ما يمكن من الادورات
(السبور ، البروجيكتور ، النماذج) ، استخدم قليلا
من الدعابة والفكاهة خاصة في التقارير الطويلة.
6- المرونة
: جهز ما يلزمك من المعلومات و
التجهيزات ولا تتقيد حرفيا بما حضرت بل انتقل من نقطة الى اخرى حسب سير المناقشات
و انتباه الاخرين .
7- المشاركة
: لا تجعل اتصالك باتجاه واحد ،فالاتصال باتجتهين افضل بكثير من الاتصال باتجاه واحد ، تاكد من فهم الحاضرين لما تقول ،ابحث عمن
يرغب في الحدث و لاتنتظر من يتطوع للسؤال.
8- الرد
على الاعتراضات : في حال وجود
اعتراضات حاول الربط بينها و بين نقاط ايجابية في موضوعك باستخدام طريقة (نعم .. و
لكن ..) و لاتراوغ السائل في حال عدم معرفتك بالاجابة وكن صريحا ، افهم مغزى
السؤال (هل هو للمعارضة ام للمضايقة ام عدم
فهم ام تحويل الموضوع …. الخ).
9- قيادة
المناقشة : سيطر على المناقشة فانت المتحدث اذا
انت قائد المناقشة ، ذلك من خلال الاعداد المسبق للحديث .
10-المواقف
الفجائية : اعد نفسك لمواجهة الطواريء ، فمن
الممكن ان تواجه مواقف تعطل من سير الموضوع كتعطل المايكروفون و المكيف او تاخر
بعض الحاضرين فكن على استعداد لمواجهتها و كن طبيعيا في ذلك.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق